Datenschutzerklärung

Stand: 10. Juni 2026

Der Schutz personenbezogener Daten ist dem Rat der Strategen ein zentrales Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert die Mitglieder und Interessenten über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie über ihre Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Dennis Felgentreff
Rat der Strategen
c/o IP-Management #8831
Ludwig-Erhard-Straße 18, 20459 Hamburg
E-Mail: info@rat-der-strategen.de
Telefon: 015157791766

2. Geltungsbereich und Begriffe

Diese Erklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Mitgliedschaft im Rat der Strategen, der Anbahnung einer Mitgliedschaft sowie der damit verbundenen Kommunikation. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Verarbeitete Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen

Im Rahmen der Tätigkeit des Rates werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Stammdaten und berufliche Angaben (Name, Kontaktdaten, Werdegang, Funktion, fachliche Schwerpunkte)
• Profil- und Eignungsdaten zur Beurteilung der Passung für den Rat
• Inhalte aus Gesprächen, Sitzungen und schriftlichem Austausch
• Interne Vermerke des Leiters zur Zusammensetzung des Rates und zu möglichen Verbindungen zwischen Mitgliedern

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken: Auswahl und Aufnahme von Mitgliedern, Durchführung und Organisation der Ratsarbeit, Herstellung gezielter Verbindungen zwischen Mitgliedern, Kommunikation sowie Anbahnung und Abwicklung gesondert vereinbarter Leistungen.

Rechtsgrundlagen

• Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft
• Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine solche eingeholt wird, etwa für die Aufnahme in interne Verzeichnisse oder die Herstellung von Verbindungen
• Berechtigte Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere am ordnungsgemäßen Betrieb und an der Weiterentwicklung des Rates
• Erfüllung rechtlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, etwa handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten

4. Herkunft der Daten

Die Daten stammen überwiegend von den betroffenen Personen selbst. Im Rahmen der Ansprache und Auswahl können zudem öffentlich zugängliche Informationen herangezogen werden, etwa aus beruflichen Netzwerken wie LinkedIn oder aus öffentlich zugänglichen Veröffentlichungen.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Erbringung seiner Tätigkeit setzt der Rat technische Dienstleister ein, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiten. Mit diesen werden, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Hierzu zählen insbesondere:

• IONOS SE (Montabaur, Deutschland) für Hosting, E-Mail, Domains und Datenspeicherung
• Onepage GmbH zur Bereitstellung und zum Betrieb der Website
• Anthropic PBC (San Francisco, USA) für KI-gestützte Verarbeitung zur Unterstützung interner Auswertungen
• LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company) im Rahmen der Kontaktaufnahme und Ansprache

Soweit darüber hinaus weitere Dienstleister eingesetzt werden, geschieht dies nach denselben Grundsätzen und auf Grundlage entsprechender Verträge zur Auftragsverarbeitung.

6. Übermittlung in Drittländer

Einzelne der eingesetzten Dienste verarbeiten Daten außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den Vereinigten Staaten. Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, etwa durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, durch Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO oder durch eine Zertifizierung des Empfängers unter einem anerkannten Datenschutzrahmen. Auf Anfrage stellt der Verantwortliche Informationen über die getroffenen Garantien bereit.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Vertraulichkeitsbezogene Pflichten bleiben hiervon unberührt.

8. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten. Daneben besteht das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), insbesondere der für den Wohnsitz oder den Sitz des Verantwortlichen zuständigen Behörde.

9. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung bestimmter Daten ist für die Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich. Ohne diese Daten kann eine Mitgliedschaft nicht begründet oder fortgeführt werden. Die Bereitstellung darüber hinausgehender Daten ist freiwillig.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald Änderungen der Verarbeitung oder der rechtlichen Rahmenbedingungen dies erfordern. Es gilt jeweils die aktuelle, den Mitgliedern zur Verfügung gestellte Fassung.